Как правильно выбирать в аренду зал. 4 шага к успешному решению

Если вам решили подобрать для тренинга конференц-зал для тренинга, то вы можете это вопрос решить очень быстро и просто. И редакция “Будь в теме” даст вам некоторые рекомендации при поиске данного помещения.

Варианты для выбора

Никогда не берите в аренду помещение в спешке. На сегодняшний день есть очень много сайтов, которые предлагают аренду гостиницы, рестораны и разные комплексы в аренду для прохождения тренинга. А также каждый год выпускается каталог, в котором вы можете найти для аренды зал по всей территории страны.
Если у вас нет возможности приобрести себе такой каталог, то вы сможете на специализированных сайтах подобрать в аренду нужное вам помещение.
Например, популярным сайтом, который предоставляет аренду конференц-залов, является www.arendazala.com.ua, тут огромный выбор помещений способных угодить любому клиенту.

Отбор

При выборе зала ориентируйтесь на:

  • Вместительность помещения
  • Объём площади, которая должна составлять четыре кубометра на одного человека.
  • Оборудование для комфорта. Должны быть стулья, столы, вентиляционное оборудование или кондиционер.
  • Оборудование для кофе брейка или обеда.

Обзор вариантов

Иногда бывает что посмотрев зал на фото и вживую это совершенно разные помещения. Мы советуем вам ещё до того, как принять решение сделать осмотр зала и только после этого заключать сделку. Такой осмотр советуем сделать в вечернее время э то даст вам возможность проверить оборудование, освещение и убедиться, что тренинг будет проходить в комфортных условиях.

А также важно убедиться в качестве обеда. Для этого вы можете попросить попробовать приготовленную еду, которую будут есть ваши учащиеся. Десерт предлагают не все арендодатели поэтому рассчитывайте на самостоятельные покупку. Для этого вам в самом начале уточните этот десертный момент с арендодателем.

Свободный зал

К сожалению, были ситуации, когда приходило время тренинга, оказывалось, что зал уже занят другими. Чтобы этого не произошло обязательно в первую очередь оставьте задаток и заключите письменную сделку по аренде зала и включите в неё дата начала тренинга.

Место проживания

Иногда на тренинг могут приехать сотрудники, живущие в другом городе, и этот момент вам необходимо учитывать при подборе конференц-зала. В таком случае лучше всего брать в аренду зал которые могут находиться в гостинице или в её районе. Большой плюс аренды в гостиницы в том что гостиница предоставляет комплексные услуги, благодаря которым даются большие скидки на проживание и питание.

А также следует учитывать район будущего помещения ведь если сотрудники будут стоять в транспортных пробках это может создать некоторые проблемы. А если вы взяли в аренду помещение за городом, то вам необходимо подумать о том, каким транспортом будут добираться ваши сотрудники.

Только с таким подходом вы сможете подобрать классный зал и провести такой тренинг которым будете довольны вы и ваши сотрудники!

Автор:”Будь втеме”

Подписывайтесь на обновления нашей странички на Фэйсбук и Pinterest обязательно поделитесь с друзьями!

С любовью, «Будь в теме»!

Жми «Нравится» и получай только лучшие посты в Facebook ↓



Загрузка...

Добавить комментарий